Algemene Voorwaarden

Algemene Muziekschool Oost-Groningen

Het Algemeen Bestuur van de Algemene Muziekschool Oost-Groningen, gelet op artikel 26 van de Gemeenschappelijke Regeling besluit: vast te stellen en als volgt te wijzigen de: ALGEMENE VOORWAARDEN voor het gebruik van de diensten van de Algemene Muziekschool Oost-Groningen

Begripsbepaling  

Artikel 1

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. de Muziekschool: de Gemeenschappelijke Regeling Algemene Muziekschool Oost-Groningen;
2. het Algemeen Bestuur: het door de raden der deelnemende gemeenten aangewezen Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Algemene Muziekschool Oost-Groningen;
3. het management: degene(n) die de muziekschool in en buiten rechte vertegenwoordigt (vertegenwoordigen);
4. werkgebied van de Gemeenschappelijke Regeling: gemeente Winschoten, gemeente Scheemda, gemeente Bellingwedde, gemeente Reiderland.

De inschrijving

Artikel 2

1. Inschrijving als leerling van de muziekschool gebeurt door de leerling indien deze de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt en tevens ter zake van de lesgelden de betalingsplichtige is.
2. Indien iemand nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt en/of niet zelf als betalingsplichtige kan worden aangemerkt wordt de inschrijving verricht door:
   1. één der ouders, de verzorger of degene die de voogdij over de leerling heeft;
   2. degene die voor de leerling aanspraak heeft op kinderbijslag;
   3. degene die anderszins als betalingsplichtige kan worden aangemerkt, hieronder begrepen besturen van muziekverenigingen waarvan de leerling lid is.
3. Peildatum voor de leeftijdsbepaling:
   De eerste dag van het cursusjaar: 1 augustus.
4. De inschrijving geldt voor onbepaalde tijd of, indien de inschrijving geldt voor een korte cursus, voor de duur van die cursus.
5. Doelgroep
   
   1. Inschrijving kan plaatsvinden door leerlingen die woonachtig zijn in het werkgebied van de Gemeenschappelijke Regeling
   2. Inschrijving kan plaatsvinden door leerlingen woonachtig buiten het werkgebied, waarvoor de in Artikel 4.4 genoemde bepalingen omtrent de lesgelden van toepassing zijn.

Artikel 3

1. De inschrijving als leerling geschiedt op een daartoe bestemd formulier waarop tenminste ingevuld dient te zijn:
   1. de naam, de geboortedatum, het adres en de woonplaats van de leerling;
   2. de naam, het adres en de woonplaats van de betalingsplichtige, ook als dit de leerling zelf is;
   3. de studierichting waarvoor de leerling wordt ingeschreven;
   4. de handtekening van de betalingsplichtige en de datum van plaatsing van de handtekening.
2. Op bovengenoemd formulier dient vermeld te zijn dat de betalingsplichtige door ondertekening akkoord gaat met de algemene voorwaarden, die bij inschrijving zijn verstrekt.
   Het cursusjaar is gelijk aan het lesgeldjaar en loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het jaar erop.
3. De inschrijving krijgt de status van overeenkomst op het moment dat een door de muziekschool aangeboden lesplaats door de leerling wordt geaccepteerd. Acceptatie is een rechtsfeit op het moment dat de leerling de eerste les heeft gevolgd.
4. De school bepaalt jaarlijks de lesvorm.

Tarieven en betaling van lesgelden

 Artikel 4

1. Degene met wie de overeenkomst is aangegaan verplicht zich voor de cursus lesgeld te betalen volgens de tarieven die jaarlijks worden vastgesteld door het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur heeft de bevoegdheid om zo nodig jaarlijks de tarieven te verhogen, dan wel te verlagen.
2. De tarieven worden jaarlijks bekend gemaakt, op zijn laatst op 1 mei voorafgaand aan het nieuwe schooljaar. Reeds ingeschreven leerlingen zullen schriftelijk op de hoogte worden gesteld in het geval van wijziging van de tarieven.
3. Gezinsreductie: indien uit één gezin meerdere personen ingeschreven staan voor de langdurige instrumentale of vocale lessen, wordt aan de gezinsleden beneden de 21 jaar die deze instrumentale of vocale lessen volgen een reductie verleend van 5 % per leerling op het verschuldigde lesgeld. Gezinsleden onder de leeftijd van 21 jaar die klassikaal onderwijs volgen zoals:AMV, Ballet of koorvorming, komen niet voor gezinsreductie in aanmerking. Dit geldt eveneens niet voor gezinsleden die via een muziekvereniging in de harmonie- of fanfare-opleiding geplaatst zijn, of die als voorbereiding op het toelatingsexamen voor het conservatorium,theorielessen volgen. Ook leerlingen die kortlopende cursussen volgen komen niet in aanmerking voor gezinsreductie.
4. Toeslagen
   1. Leerlingen die niet woonachtig zijn in het werkgebied, betalen een toeslag van 50% voor de instrumentale, niet harfa-lessen.
   2. Voor de klassikale lessen AMV, ballet, koor, ensembles en korte cursussen behoeft door leerlingen buiten het werkgebied geen toeslag te worden betaald.
   3. Voor leerlingen die niet woonachtig zijn in het werkgebied, maar als lid zijn ingeschreven bij een muziekvereniging, gevestigd in het werkgebied en aangemerkt als betalingsplichtige, geldt dat zij ingeschreven mogen staan voor de instrumentale harfa-lessen. Voor deze lessen geldt geen toeslag.
   4. Voor leerlingen van verenigingen buiten het werkgebied geldt bepaling 4.4.a.
   5. Voor leerlingen woonachtig in het werkgebied maar ingeschreven bij een vereniging buiten het werkgebied geldt dat zij als instrumentale, niet-harfa leerling worden ingeschreven.

Artikel 5

1. Het lesgeld wordt geheven middels een door de muziekschool te verzenden gedagtekende nota waarop het verschuldigde bedrag vermeld staat of door middel van automatische incasso.
2. De nota’s betreffende de lesgelden kunnen op de volgende wijze worden voldaan:
   1. via automatische incasso in max. 8 termijnen;
   2. via een overschrijving in 2 termijnen:
      - de eerste termijn vervalt 30 dagen na factuurdatum,
      - de tweede termijn vervalt 60 dagen na factuurdatum;
   3. via een overschrijving in één termijn;
   4. via contante betaling in één termijn.
3. Het lesgeld voor kortlopende cursussen dient in eenmaal voldaan te worden.
4. Bij niet tijdige betaling zal afloop van de betalingstermijn een herinnering worden gestuurd.
5. Indien na het verzenden van de herinnering betaling van het verschuldigde lesgeld uitblijft worden buitengerechtelijke maatregelen ter incasso getroffen. Blijft alsdan de betaling nog uit dan wordt de vordering uit handen gegeven voor gerechtelijke invordering. Bij incasso in en buiten rechte zullen de kosten op de betalingsplichtige worden verhaald.
6. Bij betalingsachterstand kan de leerling de toegang tot de lessen worden ontzegd. Voordat het management daartoe opdracht aan de docent geeft zal de leerling schriftelijk over de maatregel van ontzegging worden geïnformeerd. Zodra het verschuldigde bedrag is voldaan binnen de door de muziekschool gestelde termijn, kan de leerling weer aan de muzieklessen deelnemen.
7. De muziekschool verleent geen korting aan hen voor wie het betalen van het lesgeld een probleem is. Hiervoor dient de betalingsplichtige zich te wenden tot het minimafonds in de gemeente waar hij of zij woont.
8. Een verzoek om af te mogen wijken van de geldende betalingsregeling dient schriftelijk en met redenen omkleed bij het management te worden ingediend.

Artikel 6

1. Indien een leerling in de loop van het cursusjaar wordt toegelaten is lesgeld verschuldigd over het werkelijk gevolgde of te volgen aantal lessen in dat cursusjaar.
2. Indien de overeenkomst in de loop van het cursusjaar wordt beëindigd op grond van de bepalingen in artikel 8, lid 2 wordt het lesgeld berekend over het werkelijk gevolgde aantal lessen.
3. Indien door ziekte van een docent in een cursusjaar, anders dan is aangegeven in het vakantie- en vrije dagenrooster van de school, meer dan vier lessen per leerling komen te vervallen wordt de cursist met ingang van de vijfde uitgevallen les teruggaaf van lesgeld verleend.
4. Overige restitutie wordt alleen verleend bij verhuizing buiten de regio of bij langdurige ziekte. In het laatste geval dien een doktersverklaring te worden overlegd
5. De in het vorige lid genoemde teruggaaf vindt plaats na afloop van het cursusjaar.
6. De in artikel 6.4 en 6.5 genoemde bepalingen zijn niet van toepassing op de korte cursussen.

Toewijzing van de lesplaats

Artikel 7

1. Voor de klassikaal gegeven lessen, te weten AMV, diverse cursussen, ensemblespel en dans geldt dat de leerling geplaatst wordt in lesgroepen met een door het management te bepalen minimum deelnemersaantal.
2. Plaatsing gebeurt in eerste instantie in volgorde van inschrijving. Bij instrumentale/vocale lessoorten wordt de toewijzing van de lessoort (groepsles of individuele les) uiteindelijk door het management bepaald. De verdere procedure voor de volgorde van plaatsing voor instrumentaal en vocaal onderricht is opvraagbaar bij de administratie.

Beëindiging van de overeenkomst

Artikel 8

1. Het schriftelijk verzoek tot uitschrijving (beëindiging van de overeenkomst) dient uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan de datum van beëindiging van het schooljaar, zijnde 1 augustus in het bezit te zijn van de administratie van de muziekschool.
2. Uitschrijving gedurende het cursusjaar is slechts mogelijk indien er sprake is van gewijzigde omstandigheden die het volgen van onderwijs onmogelijk maken, zulks ter beoordeling van het management.
3. Tussentijdse uitschrijving wat betreft kortlopende cursussen is niet mogelijk.
4. Bij tussentijdse uitschrijving tot 1 maart wordt in alle gevallen een opzegtermijn van twee volle kalendermaanden na het eind van de maand waarin opzegging heeft plaatsgevonden in acht genomen. Tussentijdse uitschrijving na 1 maart is niet meer mogelijk.
5. Vervanging van een docent door een andere docent, ongeacht om welke reden dan ook, kan geen grondslag voor beëindiging van de overeenkomst zijn.

Slotbepalingen

Artikel 9

1. De school behoudt zich het recht voor om in gevallen van wanprestatie, dan wel wangedrag de leerling met onmiddellijke ingang de toegang tot de lessen te ontzeggen. De leerling, of diens ouders, zullen hiervan schriftelijk door het management op de hoogte worden gebracht.
2. De school aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kosten, die de leerlingen maken als gevolg van letsel, ongeval, diefstal of vernieling tijdens hun verblijf in de Muziekschool. Uitzonderingen vormen de gevallen waarin wettelijke aansprakelijkheid van de muziekschool wordt vastgesteld.
3. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist het management en/of het Algemeen Bestuur.

Artikel 10

1. Deze algemene voorwaarden treden in werking met ingang van 1 september 2006, ter vervanging op dat tijdstip van het ‘Reglement op de heffing en inning van lesgelden’ vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 25 juni 2001.

Aldus vastgesteld op 14 december 2006.

Het Algemeen Bestuur van de Algemene Muziekschool Oost-Groningen,